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Eine Hand auf einem Produktions-Dashboard, auf dem Auftragsvolumen und Margenzahlen angezeigt werden
Leitfaden für Einsteiger · 3 von 4

Lohnt sich Print on Demand?

Print-on-Demand ist rentabel, wenn der Verkaufspreis, den Sie für Ihr Design erzielen können, die Gesamtkosten pro Stück – Produktion, Druck, Branding und Versand – so deutlich übersteigt, dass Ihre Marketingkosten und Rücksendungen abgedeckt sind; da es keinen Lagerbestand gibt, kann ein Shop kein Geld durch unverkaufte Ware verlieren, sondern nur durch Artikel, die er zu günstig verkauft.

Dieser Satz enthält die ehrliche Antwort: Das Modell beseitigt das größte Risiko einer Textilmarke – den Lagerbestand – und lässt die Frage offen, die für jede Marke entscheidend ist: ob Ihr Design einen bestimmten Preis rechtfertigt. Es folgt ein Beispiel mit konkreten Zahlen – ein Stück und fünfzig nebeneinander – sowie die vier Hebel, die den Preis beeinflussen.

Beispiel mit Lösung

Ein T-Shirt, vom Verkaufspreis bis zur Marge: ein Stück und fünfzig.

Annahmen, die hier aufgeführt sind, damit Sie sie durch Ihre eigenen ersetzen können: ein Unisex-T-Shirt aus Bio-Baumwolle mit Allover-Print, das von Portugal nach Deutschland versandt und verkauft wird zu €49,90 einschließlich 19 % deutscher Mehrwertsteuer. Die linke Spalte bezieht sich auf ein Stück an einen Kunden; die rechte Spalte auf fünfzig Stück in einer Bestellung an eine Adresse. Der Herstellungspreis entspricht in beiden Spalten dem aktuellen Preis für die Musterstufe aus dem Katalog, die Versandkosten stammen aus dem Versandkostenrechner und der Verkaufspreis ist der von Ihnen gewählte Betrag.

Reihe 1 Stück 50 Stück, eine Adresse
Verkaufspreis inkl. MwSt.€49,90€49,90
Mehrwertsteuer: 19 %− €7,97− €7,97
Nettoumsatz€41,93€41,93
Produktion und Druck, Preisstufe „Muster“ (live)− €24,95− €24,95
Versandkosten pro Stück, von Portugal nach Deutschland− €6,95− €0,24
Bruttomarge pro Stück€10,03 (24 %)€16,74 (40 %)

DIE LIVE-ZAHLEN WERDEN MIT DEM KATALOG UND DER VERSANDTABELLE AKTUALISIERT · MEHRWERTSTEUERSATZ UND VERKAUFSPREIS SIND ANNAHMEN · MARKETING-, ZAHLUNGSGEBÜHREN UND RÜCKGABEN WERDEN VON DER BRUTTOMARGE ABGEZOGEN.

Was die zweite Spalte zeigt

Fünfzig Stück in einer Bestellung an eine Adresse – ein Händler, ein Team, eine Veranstaltung, eine Vorverkaufsaktion – werden als ein Paket verschickt, bestehend aus 9,3 kg: €12,05 im Versandkostenrechner, €0,24 pro Stück statt jeweils einer ganzen Sendung. Der Produktionspreis entspricht in beiden Spalten dem Wert der Stufe „Live-Muster“, und schon bei fünfzig Stück pro Monat gelangen Sie in die Stufe „Kleinserie“, deren Stückpreis niedriger ist – die rechte Spalte ist also eher konservativ als optimistisch. Der Stufenfinder zeigt Ihnen den genauen Wert an.

Dazwischen liegen fünfzig Einzelbestellungen von fünfzig Kunden: Jeder bezahlt sein eigenes Paket, aber alle fünfzig Artikel werden auf Ihre monatliche Stufe angerechnet. Und dasselbe Shirt, das zehn Euro teurer verkauft wird, verändert das Bild stärker als jeder Rabatt – und genau darum geht es im nächsten Abschnitt.

Ein Unisex-T-Shirt mit einem durchgehenden Reaktivdruck – das Produkt im Beispiel
Die vier Hebel

Was beeinflusst die Marge – nach ihrer Bedeutung geordnet.

01 · Verkaufspreis

Der mit Abstand größte Hebel

Beim Print-on-Demand-Vertrieb wird das Design verkauft, nicht der Stoff. Eine Print-on-Demand-Marke, die preislich mit massenproduzierten Rohlingen konkurriert, ist auf der Verliererseite; eine Marke, deren Design einen Aufpreis rechtfertigt, behält den Großteil davon, da die Kosten pro Stück gleich bleiben, egal ob man wenig oder viel verlangt.

02 · Mengenstufe

Der Produktionspreis sinkt

Der Stückpreis sinkt ab einer Stückzahl von 10 pro Monat (Kleinserie), ab 100 (Serienfertigung) und ab 1.000 (Großserie). Die Preisstufe richtet sich nach Ihrem monatlichen Gesamtvolumen aller Bestellungen, nicht nach der Größe einer einzelnen Bestellung.

03 · Auftragsumfang

Mehrere Stück pro Paket

Die Versandkosten werden pro Paket berechnet, daher teilen sich zwei Artikel an einen Kunden die Versandkosten. Es lohnt sich, Bundles, Sets und mehrteilige Angebote zu gestalten; ein einzelnes T-Shirt ist die teuerste Art, ein T-Shirt zu versenden.

04 · Rücksendungen

Größenübersichten sind Randangaben

Für Rücksendungen werden die Versandkosten in Rechnung gestellt. Daher sind eine übersichtliche Größentabelle und gute Produktfotos entscheidend für den Gewinn und nicht nur reine Nebensache. In den Rückgabebedingungen ist festgelegt, wann ein Artikel kostenlos neu angefertigt wird, beispielsweise nach einem Herstellungsfehler.

Zwei ehrliche Anmerkungen

Wo kein Geld verloren geht und wo die Passform weniger gut ist.

Nicht verloren

Kein Lagerbestand, keine Charge, keine Abschreibung

Es gibt keine unverkauften Lagerbestände, die abgeschrieben werden müssen, keine Mindestmengen, die vorfinanziert werden müssen, kein Lager und keine Einrichtungsgebühr. Ein Design, das sich nicht verkauft, hat Sie lediglich die Zeit gekostet, die Sie für seine Herstellung aufgewendet haben – sonst nichts. Deshalb eignet sich Print-on-Demand so gut zum Testen: Stellen Sie zehn Designs online, finden Sie heraus, welche drei sich verkaufen, und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen darauf.

Wo die Passform weniger gut ist

Wenn der Rohling den Preis bestimmt

Print-on-Demand erzielt seine Marge durch das Design. Die Eignung ist geringer, wenn der Verkaufspreis an den billigsten Rohling auf dem Markt gekoppelt ist oder wenn das Produkt lediglich ein einfarbiges Logo zu möglichst niedrigen Stückkosten benötigt – der Vergleich der Druckverfahren zeigt ehrlich, in welchen Fällen der Siebdruck hier besser geeignet ist. Die Stückzahl ist keine Grenze: Die Mengenstufen reichen von einem Stück bis zu 10.000 Einheiten pro Monat und darüber hinaus, und selbst tausend Stück eines Designs werden weiterhin als White-Label-Ware aus Portugal, Spanien oder den Niederlanden versandt, ohne dass Vorfinanzierungen erforderlich sind.

Druckverfahren vergleichen

FAQ

Gewinnspannen beim Print-on-Demand – die Antwort

Welche Gewinnspanne kann ich pro Stück beim Print-on-Demand erwarten?

Das hängt von Ihrem Verkaufspreis, Ihrer Mengenstufe und der Anzahl der Artikel pro Paket ab. Das Beispiel auf dieser Seite enthält eine Berechnung für ein T-Shirt mit All-Over Print in der Stufe „Sample“ unter Verwendung aktueller Produktions- und Versandzahlen; die Marge steigt mit zunehmendem Absatzvolumen und bei Bestellungen mit mehreren Artikeln und sinkt am schnellsten, wenn der Verkaufspreis sich nach dem günstigsten unbedruckten T-Shirt auf dem Markt richtet.

Muss ich etwas bezahlen, wenn sich ein Entwurf nicht verkauft?

Nein. Es wird nichts produziert oder in Rechnung gestellt, bis ein Kunde eine Bestellung aufgibt. Ein Design, das sich nicht verkauft, kostet Sie also lediglich die Zeit, die Sie für seine Erstellung aufgewendet haben, und sonst nichts. Deshalb eignet sich Print-on-Demand besonders gut, um ein Sortiment zu testen, bevor man sich zu einer Lagerproduktion entschließt.

Wie wirkt sich die Menge auf den Produktionspreis aus?

Der Stückpreis sinkt bei 10, 100 und 1.000 Einheiten pro Monat, wobei sich dies nach Ihrem monatlichen Gesamtvolumen richtet und nicht nach der Größe eines einzelnen Auftrags. Der Preisstufen-Rechner auf der Preisseite zeigt Ihnen sofort Ihre Preisstufe und den entsprechenden Preis an.

Wer kommt bei Print-on-Demand für Rücksendungen auf?

Für Rücksendungen werden die Versandkosten in Rechnung gestellt, daher tragen eine übersichtliche Größentabelle und gute Produktfotos direkt zum Schutz der Gewinnspanne bei. In den Rückgabebedingungen ist festgelegt, wann ein Artikel kostenlos neu angefertigt wird, beispielsweise nach einem Produktionsfehler.

Kann ich Print-on-Demand parallel zu meinem eigenen Lagerbestand betreiben?

Ja. Viele Marken testen Designs on demand und lassen die bewährten Verkaufsschlager in Großserie produzieren oder führen die Nischendesigns weiterhin on demand an, während das Kernsortiment auf Lager vorrätig ist. Die Plattform verlangt weder Exklusivität noch einen Mindestanteil Ihres Sortiments.

Überprüfe die Rechenaufgaben

Berechnen Sie den Preis für ein echtes Produkt anhand Ihrer eigenen Zahlen.

Registrieren Sie sich, fügen Sie das gewünschte Produkt hinzu und geben Sie Ihren Verkaufspreis neben dem aktuellen Produktionspreis und dem Versandkostenrechner ein. Zehn Minuten, keine Verpflichtung, kein Lagerbestand.