Fabrixa trabaja con clientes empresariales; basta con ser una empresa unipersonal. Necesitas una empresa inscrita y un número de IVA o la exención que le corresponda; el registro y la oficina tributaria dependen de su país (consulta la nota sobre el país más abajo). La venta a consumidores de otros países de la UE implica el uso del «Ventanilla Única» (OSS) de la UE para el IVA una vez superado el umbral; su contable o la oficina de Hacienda pueden indicarte cuándo.
¿Cómo empezar con el print on demand?
Para empezar con la impresión bajo demanda hay que seguir seis pasos: dar de alta la empresa, elegir los productos y el método de impresión, vincular una tienda o utilizar la plataforma directamente, pedir una muestra, fijar los precios de venta al público y lanzar el producto; al no haber stock ni pedido mínimo, la primera venta puede producirse antes incluso de emitir la primera factura.
El orden de los pasos importa menos que dar el que la mayoría de los principiantes se saltan: hacer un pedido de una sola unidad antes del lanzamiento. A continuación se muestra la secuencia, con la explicación de lo que significa cada paso en Fabrixa.
Desde el registro hasta el lanzamiento.
Empieza con poco: uno o dos productos que reflejen bien su diseño. Las prendas de algodón y los textiles para el hogar se estampan mediante impresión reactiva en Portugal y España —el color penetra en el interior de la fibra, con un estampado integral de borde a borde—; la ropa deportiva de poliéster y los accesorios se estampan mediante sublimación en los Países Bajos. El catálogo muestra cada producto con su precio actual; la comparación de métodos de estampado explica por qué es importante elegir el método adecuado.
Shopify y WooCommerce se conectan en cuestión de minutos y sincronizan productos y pedidos en ambos sentidos. ¿Aún no tiene tienda? Crea pedidos directamente en el panel de control o vende a través de un marketplace e introduce los pedidos manualmente hasta que el volumen justifique una integración. Las plataformas y los marketplaces se basan en el modelo API.
Este es el paso que distingue a las marcas que perduran de las tiendas que tienen que devolver la mercancía. Pida una sola pieza terminada de cada producto que tengas previsto vender —MOQ equivale a 1— y comprueba el color, el tacto y el ajuste sobre la base real. Si tiene pensado vender tela, el coste de un paquete de muestras de las bases de tela se le descontará de su primer pedido de tela por metros.
Partiendo del coste total por unidad: el precio de producción correspondiente a su nivel más los gastos de envío por unidad; a partir de ahí, el precio de venta al público que su diseño puede soportar. La guía de costes explica las cifras paso a paso; la guía de rentabilidad incluye un ejemplo práctico con cifras reales.
Lanza al mercado una pequeña gama, observa qué diseños se venden mejor y amplía esos. Como nada se fabrica por adelantado, ampliar o reducir la gama no supone más coste que el tiempo. Cada paquete ya se envía con marca blanca y sus datos; una etiqueta personalizada en el cuello, incluso a partir de una sola unidad, hace que el producto sea totalmente suyo.
Una pantalla para conectar una tienda, o ninguna.
Los canales son donde se conecta una tienda: Shopify autoriza la conexión desde su propio panel de administración, WooCommerce se conecta mediante un par de claves REST que se pegan una sola vez, y las plataformas se basan en API. Todos los canales envían sus pedidos a la misma lista —al igual que los pedidos que se crean manualmente en el panel de control—, que es cómo trabaja un principiante sin tienda propia o un vendedor en un mercado hasta que la integración da sus frutos.
Dónde hay que darse de alta y quién expide el número de IVA.
A título informativo, no como consejo: en los registros y oficinas fiscales que se indican a continuación es donde se encuentra la respuesta, y los umbrales y los regímenes están sujetos a cambios. Su contable o la propia oficina disponen de la normativa vigente.
Hacienda, Seguridad Social, NIF-IVA
Un vendedor por cuenta propia da de alta su actividad en Hacienda (modelos 036 u 037) y en la Seguridad Social como autónomo; una sociedad se constituye a través del Registro Mercantil. Para las ventas a otros países de la UE, se solicita a Hacienda el número de identificación fiscal intracomunitario (NIF-IVA).
Un mercado, un régimen del IVA
Los pedidos que se producen y envían dentro del mercado único de la UE no se topan con ninguna frontera aduanera, por lo que sus clientes de otros Estados miembros reciben un paquete como si fuera nacional. En cuanto al IVA de las ventas a consumidores de otros países de la UE, existe el sistema de ventanilla única (OSS), de modo que una sola declaración lo cubre todo; si le afecta y cuándo le afecta es una cuestión que debes consultar con su oficina tributaria. Los pedidos con destino al Reino Unido salen del mercado; en la página de envíos se explica esa ruta.
Lo que realmente necesita para empezar.
Muestras y primeros pedidos
No hay cuota de alta, ni importe mínimo ni stock, por lo que el capital inicial es el precio de sus muestras y sus primeros pedidos. Pagas cada pedido al realizarlo en la plataforma, o recargas un monedero prepago a medida que lo vas utilizando; el saldo no utilizado es reembolsable.
Un archivo con la resolución adecuada
PDF, TIFF, JPG o PNG, creados con el tamaño con el que se van a imprimir; en el caso de una impresión a toda superficie, esto significa que deben ajustarse a la escala del panel desde el principio. Las guías de diseño explican la resolución, el color y la lista de comprobación de archivos.
Unos minutos para registrarse, unos días para recibir una muestra
El registro solo lleva unos minutos; la primera muestra se envía dentro del plazo de envío habitual del producto —de 6 a 9 días laborables para prendas de vestir, de 2 a 3 para artículos de sublimación y de 6 a 10 para la mayoría de los textiles para el hogar— y, a continuación, se transporta mediante un servicio de mensajería nacional dentro de la UE.
«Cómo empezar con la impresión bajo demanda», respondida
¿Necesito tener una empresa registrada para utilizar el servicio de impresión bajo demanda?
Sí. Fabrixa trabaja con clientes empresariales, y las empresas unipersonales también se incluyen. El Registro Mercantil y la Agencia Tributaria de su país se encargan de expedir el certificado de inscripción y el número de IVA; en la nota sobre cada país de esta página se indica dónde puede encontrar información sobre su mercado.
¿Cuánto dinero necesito para poner en marcha un negocio de impresión bajo demanda?
Suficiente para sus muestras y sus primeros pedidos. No hay cuota de alta, ni cantidad mínima, ni stock que comprar; paga por cada pedido en el momento de realizarlo, o recargas un monedero prepago a medida que vas gastando, con un saldo reembolsable, por lo que el capital inicial es el precio de las piezas que realmente pidas.
¿Puedo poner en marcha un servicio de impresión bajo demanda sin tener una tienda online?
Sí. Crea pedidos directamente en el panel de control de Fabrixa o vende a través de un marketplace e introduce los pedidos manualmente. Conecta Shopify o WooCommerce cuando el volumen lo justifique, o amplía su negocio con API si gestiona una plataforma.
¿Cuánto tiempo transcurre desde el registro hasta el primer pedido?
El registro solo lleva unos minutos. La primera muestra se envía dentro del plazo de envío habitual del producto: de 6 a 9 días laborables para la ropa, de 2 a 3 para los artículos de sublimación y de 6 a 10 para la mayoría de los textiles para el hogar; a continuación, se transporta mediante un servicio de mensajería nacional dentro de la UE.
¿Dónde se fabrican los productos de impresión bajo demanda de Fabrixa?
La impresión reactiva sobre algodón y lino se realiza en Portugal y España; la sublimación sobre poliéster, en los Países Bajos; y todos los pedidos se envían sin marca desde la UE con materiales certificados según la norma OEKO-TEX Standard 100 y, en el caso de las prendas de vestir, con algodón orgánico certificado por GOTS.
Las tres guías anteriores a esta.
¿Cómo funciona el print on demand?
Los cinco pasos desde el diseño hasta la entrega del paquete, y las tres formas de conectarse.
Lee la guía → Guía 2¿Cuánto cuesta el print on demand?
Producto básico, impresión, personalización de marca y envío, con precios en tiempo real y los niveles de volumen.
Lee la guía → Guía 3¿Es rentable el print on demand?
Un ejemplo de margen de beneficio por camiseta y los cuatro factores que lo determinan.
Lee la guía →
Pide la muestra que la mayoría de los principiantes se saltan.
Regístrese, añade el producto que quiere vender y haga un pedido de una sola unidad —fabricado en Portugal, España o los Países Bajos, y enviado sin marca, bajo su propia marca—. Comprueba el producto en persona y, a continuación, lánzalo al mercado.


