Handleiding voor beginners · 4 van 4

Hoe begin ik met print on demand?

Om met print-on-demand te beginnen, zijn zes stappen nodig: een bedrijf registreren, de producten en de drukmethode kiezen, een webwinkel koppelen of het platform rechtstreeks gebruiken, één proefexemplaar bestellen, je verkoopprijzen vaststellen en van start gaan — zonder voorraad en zonder minimale bestelhoeveelheid kan de eerste verkoop al plaatsvinden vóór de eerste factuur.

De volgorde van de stappen is minder belangrijk dan het uitvoeren van de stap die de meeste beginners overslaan: het bestellen van één exemplaar vóór de lancering. Hieronder volgt de volgorde, met uitleg over wat elke stap inhoudt op Fabrixa.

Zoek je niveau Start je bestelling

De zes stappen

Van registratie tot lancering.

Registreren

Registreer je bedrijf

Fabrixa werkt met zakelijke klanten; een eenmanszaak is voldoende. Je hebt een geregistreerd bedrijf nodig en een btw-nummer of de vrijstelling die op jou van toepassing is — bij welk register en welk belastingkantoor hangt af van je land (zie de opmerking per land hieronder). Als je aan consumenten in andere EU-landen verkoopt, komt de EU One-Stop-Shop (OSS) voor btw in beeld zodra je de drempel overschrijdt; je accountant of belastingdienst kan je vertellen wanneer dat het geval is.

Kies

Kies producten en drukmethode

Begin klein: één of twee producten waarop je ontwerp goed tot zijn recht komt. Katoenen kleding en woontextiel worden in Portugal en Spanje met reactieve druk bedrukt — kleur in de vezel, rand-tot-rand-print over het gehele oppervlak; sportkleding en accessoires van polyester worden in Nederland gesublimeerd. In de catalogus wordt bij elk product de actuele prijs weergegeven; de vergelijking van de drukmethoden legt uit waarom de methode van belang is.

Verbinden

Een winkel toevoegen, of deze overslaan

Shopify en WooCommerce zijn binnen enkele minuten met elkaar verbonden en synchroniseren producten en bestellingen in beide richtingen. Heb je nog geen webshop? Maak dan bestellingen rechtstreeks aan in het dashboard, of verkoop via een marktplaats en voer bestellingen handmatig in totdat het volume een integratie rechtvaardigt. Platforms en marktplaatsen bouwen voort op het API-principe.

Sample

Bestel één monster

Dit is de stap die het verschil maakt tussen merken die standhouden en winkels die geld teruggeven. Bestel één kant-en-klaar exemplaar van elk product dat je van plan bent te verkopen — MOQ is 1 — en controleer de kleur, het draagcomfort en de pasvorm op de daadwerkelijke basisstof. Als je van plan bent stof te verkopen, wordt een stalenpakket met de basisstoffen in mindering gebracht op je eerste stofbestelling per meter.

Prijs

Bepaal je prijzen

Ga uit van de totale inkoopprijs per stuk: de productiekosten op jouw niveau plus de verzendkosten per eenheid, en bepaal vervolgens de verkoopprijs die jouw ontwerp kan opbrengen. In de kostenhandleiding worden de cijfers stap voor stap uitgelegd; de winstgevendheidshandleiding bevat een uitgewerkt voorbeeld met actuele cijfers.

Lancering

Start het programma en laat de gegevens vervolgens de keuze maken

Breng een klein assortiment op de markt, kijk welke ontwerpen goed verkopen en breid die uit. Omdat er niets vooraf wordt geproduceerd, kost het uitbreiden en inkrimpen niets anders dan tijd. Elk pakket wordt al als white-label verzonden met jouw gegevens; met een op maat gemaakt nek-etiket vanaf 1 stuk wordt het product helemaal van jou.

Stap drie, op het scherm

Eén scherm om een winkel aan te sluiten, of helemaal geen.

Via ‘Kanalen’ sluit een winkel zich aan: Shopify autoriseert de verbinding vanuit zijn eigen beheerdersgedeelte, WooCommerce maakt verbinding met een REST-sleutelpaar dat eenmalig wordt ingevoerd, en platforms bouwen voort op het API-systeem. Alle kanalen plaatsen hun bestellingen in dezelfde lijst — net als een bestelling die je handmatig aanmaakt in het dashboard. Zo werkt een beginneling zonder eigen winkel, of een verkoper op een marktplaats, totdat een integratie zijn vruchten afwerpt.

Integratiegids

Opmerking over het land

Waar je zich registreert en wie het btw-nummer toekent.

Dit is ter informatie, geen advies: bij de hieronder genoemde registers en belastingkantoren kun je het antwoord vinden, en drempels en regelingen kunnen veranderen. Je accountant of het kantoor zelf beschikt over de actuele regels.

Nederland

KVK, Belastingdienst, btw-nummer

Het opzetten van een bedrijf begint met inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK); vervolgens kent de Belastingdienst het btw-nummer toe. Of de regeling voor kleine ondernemers (KOR) geschikt is voor een print-on-demand-winkel, hangt af van je omzet en je klanten. De Belastingdienst legt dit uit op haar eigen pagina’s.

Verkoop in de hele EU

Eén markt, één btw-regeling

Bestellingen die binnen de interne markt van de EU worden geproduceerd en verzonden, ondervinden geen douanegrens, zodat je klanten in andere lidstaten een binnenlands pakket ontvangen. Voor de btw op consumentenverkopen naar andere EU-landen bestaat het One-Stop-Shop-systeem (OSS), waardoor één aangifte volstaat; of en wanneer dit op je van toepassing is, moet je navragen bij je belastingdienst. Bestellingen naar het Verenigd Koninkrijk verlaten de interne markt — op de verzendpagina wordt die route uitgelegd.

Verzend- en leveringsvoorwaarden

Dag één

Wat je echt nodig hebt om te beginnen.

Geld

Monsters en de eerste bestellingen

Er zijn geen opstartkosten, geen minimumafname en geen voorraad, dus het startkapitaal bestaat uit de prijs van je monsters en je eerste bestellingen. Je betaalt voor elke bestelling op het moment dat je deze via het platform plaatst, of je vult gaandeweg je prepaid tegoed aan; het ongebruikte saldo wordt terugbetaald.

Ontwerp

Een bestand met de juiste resolutie

PDF, TIFF, JPG of PNG, gemaakt in het formaat waarin het zal worden afgedrukt — voor een all-over-print betekent dit dat je vanaf het begin rekening moet houden met de afmetingen van de panelen. In de richtlijnen voor het ontwerp worden de resolutie, de kleuren en de checklist voor bestanden uitgelegd.

Reactieve printgids

Tijd

Een paar minuten om je aan te melden, een paar dagen tot je een monster ontvangt

De registratie duurt slechts enkele minuten; het eerste monster wordt verzonden binnen de normale levertijd van het product — 6–9 werkdagen voor kleding, 2–3 voor sublimatieartikelen, 6–10 voor het meeste woontextiel — en wordt vervolgens binnen de EU vervoerd door een binnenlandse vervoerder.

Veelgestelde vragen

Te beginnen met ‘print on demand’, beantwoord

Moet ik een geregistreerd bedrijf hebben om gebruik te kunnen maken van print-on-demand?

Ja. Fabrixa werkt samen met zakelijke klanten, en een eenmanszaak valt daar ook onder. Het nationale handelsregister en de belastingdienst van je land zorgen voor de registratie en het btw-nummer; in de landeninformatie op deze pagina staat vermeld waar je informatie over je markt kunt vinden.

Hoeveel geld heb ik nodig om met print-on-demand te beginnen?

Genoeg voor je monsters en je eerste bestellingen. Er zijn geen opstartkosten, geen minimumafname en je hoeft geen voorraad aan te schaffen; je betaalt per bestelling op het moment dat je deze plaatst, of je vult een prepaid tegoed aan dat je tussentijds kunt gebruiken en dat terugbetaald kan worden, dus het startkapitaal bestaat uit de prijs van de artikelen die je daadwerkelijk bestelt.

Kan ik met print-on-demand beginnen zonder webshop?

Ja. Maak bestellingen rechtstreeks aan in het Fabrixa-dashboard, of verkoop via een marktplaats en voer de bestellingen handmatig in. Koppel Shopify of WooCommerce als het volume dat rechtvaardigt, of bouw voort op het API-platform als je een platform beheert.

Hoe lang duurt het vanaf de registratie tot de eerste bestelling?

De registratie duurt slechts enkele minuten. Het eerste monster wordt verzonden binnen de gebruikelijke levertijd van het product: 6 tot 9 werkdagen voor kleding, 2 tot 3 voor sublimatieartikelen en 6 tot 10 voor het meeste woontextiel. Vervolgens wordt het binnen de EU vervoerd door een binnenlandse vervoerder.

Waar worden de print-on-demand-producten van Fabrixa gemaakt?

Reactieve bedrukking op katoen en linnen vindt plaats in Portugal en Spanje, sublimatiedruk op polyester in Nederland, en elke bestelling wordt als white-label vanuit de EU verzonden met materialen die voldoen aan de OEKO-TEX Standard 100 en, voor kleding, met GOTS-gecertificeerd biologisch katoen.

De serie

De drie gidsen die aan deze voorafgingen.

Gids 1

Hoe werkt print on demand?

De vijf stappen van ontwerp tot bezorgd pakket, en de drie manieren om aan te sluiten.

Lees de handleiding → Gids 2

Wat kost print on demand?

Basisproduct, bedrukking, merkidentiteit en verzending — met actuele prijzen en volumeklassen.

Lees de handleiding → Gids 3

Is print on demand winstgevend?

Een voorbeeld van de verwerkingsmarge per T-shirt en de vier factoren die hierop van invloed zijn.

Lees de handleiding →

Stap vier, vandaag

Bestel het ene monster dat de meeste beginners overslaan.

Registreer je, voeg het product toe dat je wilt verkopen en bestel één exemplaar — vervaardigd in Portugal, Spanje of Nederland, en als white-label-product onder jouw merknaam verzonden. Controleer het product wanneer je het in handen hebt en ga vervolgens van start.

Start je bestelling Print on demand in Europa