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Lieferantenprüfung
Beschaffungsunterlagen
Lieferantenfragebogen, OEKO-TEX-/GOTS-Zertifikate, Offenlegung von Audit-Ergebnissen und Unterlagen zu den EU-Arbeitsstandards für Ihr Beschaffungsteam.
Lösungen · Einzelhändler
Auditfeste Private-Label-Produktion für den Multimarken-Handel.
Entwickeln Sie Eigenmarken und Private-Label-SKUs in den Bereichen Bekleidung, Bettwäsche, Tischwäsche, Accessoires und Stoffe pro Meter – alles über eine einzige EU-Lieferkette. OEKO-TEX Standard 100- und GOTS-Zertifikate bei jeder Lieferung, Rückverfolgbarkeitsnachweise, die den Anforderungen der ESG-Berichterstattung genügen, Einhaltung der EU-Arbeitsstandards sowie SKU-Kosten, die über alle Mengenstufen hinweg gleich bleiben. Hergestellt in Portugal, Spanien und den Niederlanden.
Das Problem
Der Mehrmarken-Einzelhandel ist in erster Linie ein Lieferantenproblem und erst in zweiter Linie ein Produktproblem.
Ein Haussortiment, das Bekleidung, Heimtextilien und Accessoires umfasst, bedeutet in der Regel drei bis fünf verschiedene Lieferanten, drei bis fünf Dokumentationsstandards und drei bis fünf Auditzyklen. Die Einhaltung der EU-Vorschriften, die ESG-Berichterstattung und der Druck seitens der Kunden, Informationen offenzulegen, erhöhen den Beschaffungsaufwand zusätzlich, und an jeder Schnittstelle steigen die Kosten.
Einhaltung der Vorschriften
Zersplitterung der Audits
Fünf Lieferanten bedeuten fünf Sätze von OEKO-TEX-Zertifikaten, fünf GOTS-Lieferketten und fünf Audits zur Überprüfung der Arbeitsstandards – und jede Aufsichtsbehörde verlangt den vollständigen Satz.
Rückverfolgbarkeit
Intransparenz in der Lieferkette
Bei Eigenmarkenproduktion in fernen Lieferketten liegen selten auditfähige Lieferkettenunterlagen vor, und die Kunden und Aufsichtsbehörden in der EU stellen von Jahr zu Jahr strengere Fragen.
Stückkosten
Kosteninstabilität
Währungs-, Fracht- und Zollrisiken in langen Lieferketten machen die Wirtschaftlichkeit pro Einheit unvorhersehbar – durch die Produktion in der EU lassen sich diese Schwankungen größtenteils vermeiden.
Die Antwort
Ein EU-Lieferant. Ein Dokumentationsstandard. Eine Lieferkette, die geprüft werden muss.
Bekleidung, Heimtextilien und Stoffe pro Meter – alles aus einer Hand. Das gesamte Sortiment ist nach dem OEKO-TEX Standard 100 und GOTS zertifiziert; für jede Lieferung wird eine Chain-of-Custody-Bescheinigung ausgestellt. Die Produktion erfolgt in Portugal, Spanien und den Niederlanden unter Einhaltung der EU-Arbeitsstandards, wobei ausreichende Aufzeichnungen für die ESG-Berichterstattung und externe Audits vorliegen. Die Lieferantenkonsolidierung vereinfacht die Beschaffung; die Produktion in der EU beseitigt den Großteil der Kostenschwankungen; ein einziger Prüfungszyklus deckt das gesamte Sortiment ab.
| Mehrere Lieferanten | Fabrixa – ein EU-Lieferant | |
|---|---|---|
| Dokumentation | Je nach Anbieter ein anderer Standard | Ein einheitlicher Standard für die gesamte Produktpalette |
| Prüfungszyklus | Je eine pro Lieferant und pro Regulierungsbehörde | Ein Zyklus deckt alles ab |
| Zertifizierungen | Zertifikate von jedem Partner einholen | OEKO-TEX 100 + GOTS, durchgängig angewendet |
| Lieferkette | Weitreichend, schwer nachzuverfolgen | Kurze EU-Lieferkette, pro SKU rückverfolgbar |
| Kostenstabilität | Währungs-, Fracht- und Zollrisiken | EU-Produktion, kalkulierbar pro SKU |
| Mindestbestellmenge | Oft hoch pro Anbieter | MOQ 1 |
So funktioniert es
Von der Lieferantenprüfung bis zur ersten Eigenmarken-Produktion.
Der Onboarding-Prozess folgt einem standardisierten Leitfaden für die Einbindung von Lieferanten – Lieferantenprüfung, Musterbewertung, anschließend Produktion –, wobei jeder Schritt darauf ausgelegt ist, Ihre Checkliste für Beschaffung und Compliance zu erfüllen.
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Musterbewertung
Einkaufsteam
Bestellen Sie Muster-SKUs in allen von Ihnen angestrebten Kategorien – Haptik, Druckqualität und Verarbeitungsqualität sollten von Ihren Käufern bewertet werden, bevor Sie die Produktion hochfahren.
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SKU-Einrichtung
Festgelegte Spezifikationen
Jede SKU-Spezifikation – Artikel, Stoffbasis, Farbprofil, Pflegeetikett und Versandziel – ist fest vorgegeben und wird bei jeder Nachbestellung wiederverwendet.
04
Produktionsserie
Enthaltene Dokumente
Serienfertigung mit umfassender Qualitätskontrolle; OEKO-TEX-/GOTS-Zertifikate werden mit jeder Bestellung mitgeliefert, und für Bestellungen und den Versand steht eine EDI-Anbindung zur Verfügung.
Was wir abdecken
Eigenmarken in den Bereichen Bekleidung, Heimtextilien und Stoffe.
Mehrmarken-Einzelhändler entwickeln in der Regel Eigenmarken, die zwei oder drei dieser Kategorien abdecken – eine Lieferantenbeziehung, ein Dokumentationsstandard.
Eigenmarken-Kollektion
T-Shirts, Hoodies, Kinderkleidung und Kleider unserer Eigenmarke aus Bio-Baumwolle mit einer Grammatur von 160 bzw. 330 g/m² – OEKO-TEX, GOTS, standardmäßig als White-Label-Artikel versandt.
Zum Bekleidungssortiment →Heimtextil-Eigenmarke
Bettwäsche, Kissen, Vorhänge, Tischwäsche und Accessoires der Eigenmarke – hergestellt in der EU, waschbar gemäß den Anforderungen für die Hotellerie und Wäschereien.
Heimtextil-Sortiment ansehen →Stoff pro Meter
Baumwollstoffe für Einzelhändler mit eigener Konfektion – reaktivbedruckte Rollen, MOQ 1 m, Preis pro Meter.
Zum Stoffsortiment →Co-branded Kapselkollektionen
Kooperationen der Eigenmarke mit Influencer- oder Designermarken – gleiche Lieferkette, gleiche Dokumentation, der Einzelhändler streicht die Produktionsmarge ein.
Eigenmarkenprogramme
Markenübergreifende Programme für verschiedene Produktkategorien – einheitliche Spezifikationen, einheitliche Größen, vorhersehbare Kosten pro SKU im gesamten Portfolio.
Einführung im Gastgewerbe
Hotel- und Einzelhandelskonzerne vereinheitlichen die Textilspezifikationen für alle Standorte – die Mengenstufen gelten für alle Standorte unter einem Konto.
Dokumentation und Compliance
Was in jeder Verpackung enthalten ist und was wir auf Wunsch bereitstellen.
Für Einzelhändler ist die Dokumentation genauso wichtig wie die Produktqualität – manchmal sogar noch wichtiger. Hier erfahren Sie, was standardmäßig enthalten ist und welche Möglichkeiten sich für Ihre Beschaffungs- und ESG-Teams eröffnen.
Standardmäßig eingeschlossen
- Referenz des OEKO-TEX Standard 100-Zertifikats pro Stoffbasis
- GOTS-Chain-of-Custody-Nachweis für Bio-Baumwollgrundlagen
- Erklärung zum Herkunftsland und zu den EU-Arbeitsnormen
- Produktionschargen-Referenz pro SKU für die Rückverfolgbarkeit
- Übersetzung von Pflegeetiketten für verschiedene Zielmärkte
Auf Wunsch erhältlich
- Vollständiger Prüfpfad für Lieferanten, vierteljährlich oder jährlich
- Offenlegung des CO2-Fußabdrucks pro SKU
- Erklärung zur ethischen Lieferkette für die ESG-Berichterstattung
- Liefervertrag (entweder unsere oder Ihre Vorlage)
- EDI-Integration für Bestellungen, Versand und Rechnungsstellung
So funktionieren die Preise
Die Mengenstufen gelten für das gesamte Sortiment – und markenübergreifend.
Ein Einzelhändler, der Artikel aus den Bereichen Bekleidung und Heimtextilien (SKUs) bestellt, erreicht seine Preisstufe anhand des Gesamtvolumens und nicht pro Kategorie; Gruppen mit mehreren Standorten fassen das Volumen unter einem Konto zusammen. Registrieren Sie sich, fügen Sie ein SKU hinzu und geben Sie Ihre Bestellung auf; der Preis pro SKU sinkt, je höher Ihre Gesamtpreisstufe steigt. Bei umfangreichen Eigenmarkenprogrammen sprechen Sie bitte mit unserem Team über Vertragspreise und Kontobedingungen.
- Kombinierte Mengenstufe — Bekleidung, Heimtextilien und Stoffe werden alle derselben Preisstufe zugeordnet, sodass Ihr Gesamtportfolio den Preis bestimmt.
- Vorhersehbare Kosten pro SKU — Die Preise werden sofort nach Stufen festgelegt und gelten für das gesamte Portfolio, ohne dass dazwischen eine Preisangabe erfolgt.
- MOQ 1, keine Mindestmengen — Muster- und Kapsel-SKUs starten ab einem einzigen Stück, bevor Sie ein Eigenmarken-Sortiment skalieren.
- Bündelung über mehrere Standorte — Hotel- und Einzelhandelskonzerne bündeln das Bestellvolumen aller Standorte unter einem Hauptkonto.
Bereit?
Bauen Sie Ihr Eigenmarken-Sortiment auf einer einzigen EU-Lieferkette auf.
Registrieren Sie sich und bestellen Sie Muster-SKUs aus den von Ihnen angestrebten Kategorien, oder sprechen Sie mit unserem Team über den Lieferantenfragebogen, Zertifizierungsnachweise und ein Eigenmarkenprogramm. Echte Menschen, Antwort innerhalb von 24 Stunden.